Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AURIVOLT ist ein wachstumsstarkes Startup im Bereich dezentrale Batteriespeicher mit großen Ambitionen. Unser Ziel: Bis 2030 bauen wir ein Netzwerk aus rund 20.000 modularen Speichersystemen – mit einem angestrebten Investitionsvolumen von über zwei Milliarden Euro. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen – dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderführung der Geschäftsführung
• Reiseorganisation (Buchungen, Reisekostenabrechnungen)
• Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Datenpflege im CRM-System (HubSpot)
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Recherchen und Informationsbeschaffung
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Koordination von Terminen mit Geschäftspartnern und Investoren
• Unterstützung bei Events und Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
• Organisationstalent und Flexibilität
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Lust anzupacken
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einblick in ein spannendes Geschäftsfeld
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung

Klingt gut? Dann los!

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam die Energiewende voranzutreiben – praxisnah, sichtbar und mit echtem Impact – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!