Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Unser erster Kontakt für Gäste und Kunden

AURIVOLT GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich dezentraler Batteriespeichersysteme. In unserem neuen Firmengebäude suchen wir eine freundliche, zuverlässige Person, die unseren Gästen einen professionellen, herzlichen Empfang bereitet und gleichzeitig das Team kaufmännisch unterstützt.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang: Du bist erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• Bewirtung: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste wohlfühlen – vom Kaffee bis zur Bewirtung bei Meetings
• Telefonzentrale: Du managst die eingehenden Anrufe und leitest diese kompetent weiter
• Kaufmännische Unterstützung: Du unterstützt den Vertrieb bei administrativen Aufgaben und der Auftragsbearbeitung
• Office-Management: Du kümmerst dich um Post, Terminkoordination und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf
• Ansprechpartner: Du bist erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Fragen im Unternehmen

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar), oder Ausbildung im Hotelgewerbe (Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) oder vergleichbar
• Persönlichkeit: Freundliches, professionelles Auftreten mit natürlicher Serviceorientierung
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Teamplayer: Du packst mit an und übernimmst gerne auch praktische Aufgaben
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Flexibilität: Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen