Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragen vom Eintritt bis zum Austritt und findest selbstständig Lösungen, auch für komplexere Sachverhalte. Gemeinsam mit dem Head of People & Culture baust du unsere People Operations Funktion auf und entwickelst moderne, effiziente Prozesse und Standards. Das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen gehört zu deinem regelmäßigen Aufgabenbereich. Du pflegst unsere Personaldaten und Dokumente in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinierst du eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Employee Experience. Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungspartner zusammen. Dabei behältst du Fristen, Abwesenheiten und personalrelevante Unterlagen im Blick. Gemeinsam mit dem People-&-Culture-Team entwickelst du unsere HR-Prozesse und administrativen Standards kontinuierlich weiter.

Must-haves Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion. Mit der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalunterlagen bist du vertraut und bringst entsprechende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Daten zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung bringst du mit. Ein digitales Mindset und Offenheit für moderne Technologien, HR-Systeme und KI-gestützte Lösungen sind für dich selbstverständlich. Du hast Freude an einem dynamischen Umfeld, in dem noch nicht alles festgelegt ist, und möchtest People Operations aktiv mit aufbauen und eigene Ideen einbringen. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Nice-to-haves Fundierte Anwenderkenntnisse mit Personio sind von Vorteil. Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit. Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement sind ein Plus. Sehr gute Englischkenntnisse erleichtern dir die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld. Du hast bereits HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen oder Scale-up aufgebaut oder optimiert.